# Privacy-verklaring AI-monitoring

> Template — pas aan voor uw organisatie

## Inleiding

[Bedrijfsnaam] maakt gebruik van AxonGuard AI Monitor om in kaart te brengen welke AI-tools
binnen de organisatie worden gebruikt. Dit doen wij om te voldoen aan de EU AI Act en om
verantwoord AI-gebruik te bevorderen.

## Wat wordt gemonitord

- **Domeinnamen** van bezochte AI-websites (bijv. "chatgpt.com", "claude.ai")
- **Procesnamen** van draaiende AI-applicaties (bijv. "ChatGPT.exe", "Cursor")
- **Tijdstip** van gebruik
- **Gebruikersidentificatie** (e-mailadres of anonieme ID)

## Wat wordt NIET gemonitord

- Inhoud van gesprekken of prompts
- Paginatitels of zoekqueries
- Toetsaanslagen of scherminhoud
- Bestanden die worden gedeeld met AI-tools
- Volledige URL's (alleen het domein)

## Grondslag

De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de werkgever (AVG artikel 6 lid 1 sub f)
om te voldoen aan de EU AI Act verplichtingen en om verantwoord AI-gebruik te waarborgen.

## Bewaartermijn

Detectiegegevens worden bewaard gedurende [30/90/365] dagen, afhankelijk van het
abonnementsniveau.

## Uw rechten

U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw detectiegegevens
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken

Neem contact op met [contactpersoon/e-mailadres] voor verzoeken.

## Browser extension en desktop agent

- De browser extension kan op elk moment worden uitgeschakeld via de extensie-popup
- De desktop agent kan worden gesloten via het systeemvak-icoon
- Bij uitschakeling worden geen nieuwe detecties geregistreerd

---

*Dit document is een template. Raadpleeg uw juridisch adviseur voor een definitieve versie.*